La tienda vende lo que la bodega no tiene
Integrar la tienda virtual con el inventario falla cuando el ERP y la web no comparten el mismo número. El cliente paga un producto que la góndola ya no tiene, o la bodega aparta mercancía que la tienda sigue mostrando. En Colombia eso se ve con Delfín, World Office y otros ERP de escritorio: el programa del local es la verdad contable, y la tienda es otra verdad hasta que alguien exporta un archivo.
No todos los ERP ofrecen una API pública. Algunos dejan consultar la base, otros solo un archivo a una hora fija. Prometer una integración en un clic sin ver esa vía es un alcance falso. La integración ERP con ecommerce en Colombia empieza por preguntar cómo sale el producto, el precio y la existencia, y con qué retraso es aceptable.
Un puente, no un ERP nuevo
No reemplazamos Delfín ni World Office si ya te sirven para facturar. Construimos el puente: la tienda lee existencia y precio, y el pedido o la salida vuelve al ERP. Si hay API, la usamos. Si hay base o archivo de intercambio, el alcance nombra ese archivo, la hora y quién lo genera. Sincronizar inventario significa que una venta en la web descuenta, y que un ajuste en bodega se ve en la tienda, dentro de la regla que escribamos.
No publicamos un caso con el nombre Delfín o World Office: no hay uno autorizado para citar. El caso que sí está publicado es la plataforma de La Bodega de Nacho, MaxiOferta y MyTienda, donde varias marcas comparten sistema y cada una tiene su existencia. Sirve como prueba de inventario unido a la operación, no como captura de un ERP de terceros. La primera versión de un flujo, por ejemplo publicar existencias en la tienda, parte de 500 € y se descuenta si sigues. Una aplicación con usuarios y reglas parte de 4.500 €.
Qué se entrega
- Mapa del dato: producto, precio, existencia y pedido, y qué sistema manda en cada uno.
- Conector hacia Delfín, World Office u otro ERP, por API, base o archivo.
- Regla de sincronización: cuándo se actualiza y qué pasa si el archivo no llega.
- Código a tu nombre y treinta días de corrección del entregable.
La prueba usa productos tuyos. Si el ERP no deja leer un campo, ese campo no entra en silencio al hito: se anota y se cotiza aparte, o se deja fuera.
Precio de referencia
La primera versión de un flujo entre ERP y tienda parte de 500 €. Si el trabajo ya incluye usuarios, varias marcas o pantallas de operación, la referencia de aplicación web parte de 4.500 €. Soporte mensual: 150 €, sin permanencia. Montos en EUR. Pago por hitos, cerca de un 40, un 30 y un 30 por ciento, por PayPal, Wise, Mercado Pago, transferencia o USDT.
Caso publicado: inventario de varias marcas
La Bodega de Nacho, MaxiOferta y MyTienda comparten plataforma y separan datos. No decimos que ese caso use Delfín o World Office. Decimos que el inventario y la operación pueden vivir juntos sin copiar cantidades a mano. No publicamos unidades vendidas. Si tu ERP es de escritorio, el puente se diseña sobre la vía que ese programa abra.
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Si además el cobro tiene que entrar al pedido, mira las pasarelas de pago en Colombia.
Preguntas sobre integración de ERP
¿Hacen integración con el software Delfín?
Sí, si Delfín deja salir productos, precios o existencias por API, por la base o por un archivo. No vendemos Delfín ni afirmamos un conector oficial. El alcance describe la vía que tu licencia permita y se prueba con tus datos.
¿Hacen integración con World Office?
Igual que con Delfín: conectamos World Office cuando hay una vía real de salida y de regreso del dato. Si la versión que usas solo exporta a una hora, la sincronización queda con ese retraso, escrito, y no como tiempo real inventado.
¿Esto reemplaza el software de inventario?
No siempre. Si el ERP ya es el inventario, el trabajo es el puente con la tienda. Si aún cuentas en hojas, el sistema de inventario en Medellín puede ser el destino y el ERP queda para después. Se decide en el alcance, para no dejar dos verdades.
¿Cómo pido la integración del ERP?
Por el formulario o por krats.tech@gmail.com. Si prefieres WhatsApp, dilo en el mensaje. Cuéntanos el ERP, si la tienda ya existe y qué dato tiene que coincidir primero: existencia, precio o pedido.
Quiero sincronizar tienda e inventario
Dinos qué ERP usas y si la tienda ya vende. Vemos si el primer paso es una primera versión de 500 €. Escríbenos por el formulario; si WhatsApp te queda mejor, indícalo en el mensaje.