Le processus vit dans la mémoire de l'équipe
Automatiser un processus d'entreprise n'est pas mettre un robot devant l'écran. Dans une PME de Medellín, le processus est concret : une commande entre, il faut réserver le stock, prévenir l'entrepôt et fermer quand cela sort. Si cela se passe sur WhatsApp, une étape s'oublie quand la journée est pleine. L'automatisation des processus laisse la séquence dans le système, avec un état que n'importe qui de l'équipe peut voir.
Un flux générique apporte des étapes que vous n'utilisez pas et pas l'exception que vous utilisez : une commande sans stock, un paiement en attente, un point de vente qui ne livre pas. Forcer l'entreprise dans un modèle répète le problème. L'automatisation des processus en Colombie doit nommer le déclencheur, la règle et qui peut la sauter.
Une règle visible, pas une boîte noire
Nous choisissons un processus et le laissons sur des écrans : créer, vérifier, prévenir, fermer. Si la donnée est déjà dans votre stock ou votre ERP, la règle la lit ; nous ne la redemandons pas. L'équipe voit pourquoi une commande s'est arrêtée. Nous ne cachons pas la décision dans un script que seul son auteur comprend.
La première version, 500 €, automatise une seule étape déjà utilisable, et elle se déduit si vous continuez. Quand il y a des utilisateurs, plusieurs règles et des données qui changent chaque jour, l'application web part de 4 500 €. Le système est à votre nom quand vous payez, avec trente jours de correction. Le support est de 150 € par mois, sans engagement. Nous ne publions pas d'heures gagnées : si elles ne sont pas mesurées dans votre exploitation, nous ne les inventons pas.
Ce qui est livré
- Le processus écrit : déclencheur, étapes et exceptions.
- Écrans ou tâches qui exécutent cette séquence.
- Alerte au rôle qui doit agir, dans le système.
- Code à votre nom et trente jours de correction.
L'essai parcourt un cas réel : une commande avec stock et une sans, ou l'équivalent de votre métier. Une étape qui n'est pas dans l'écrit ne s'automatise pas en silence.
Prix de référence
Première version d'un processus : 500 €, déduite si vous continuez. Application web avec plusieurs règles et utilisateurs : à partir de 4 500 €. Support mensuel : 150 €, sans engagement. Montants en EUR. Paiement par jalons, près de 40, 30 et 30 pour cent.
Cas : des états hors du chat
Krats Tracking est un système de l'atelier lui-même, pour suivre l'état d'une opération sans le laisser dans un fil de messages. Nous ne publions pas d'heures gagnées. Il sert d'exemple d'automatisation d'un processus : l'état change dans le système et l'équipe le voit. Si votre cas à Medellín est une commande ou un entrepôt, le même schéma s'ajuste à vos étapes.
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Si l'étape qui se répète vit dans un ERP, continuez avec l'intégration ERP.
Questions sur l'automatisation des processus
Automatisez-vous n'importe quel processus de l'entreprise ?
Nous automatisons celui qui peut s'écrire : commande, stock, alerte, clôture. Nous ne promettons pas de remplacer le jugement d'une personne sur une exception que le périmètre n'a pas nommée. Cette exception reste manuelle ou se chiffre.
Faut-il jeter le programme que j'ai déjà ?
Non, si ce programme laisse lire la donnée. L'automatisation peut se poser sur le stock ou l'ERP. S'il n'y a pas de chemin pour faire sortir la donnée, il faut d'abord l'ouvrir, et c'est un autre jalon.
L'automatisation des processus sert-elle hors de Medellín ?
L'atelier est à Medellín. Nous prenons des entreprises de Colombie et des projets à distance en Amérique latine et en Europe. La règle s'écrit de la même façon : un déclencheur, des étapes et un responsable.
Comment je commence ?
Par le formulaire ou krats.tech@gmail.com. Si vous préférez WhatsApp, dites-le dans le message. Dites-nous l'étape qui s'oublie aujourd'hui et qui la fait.
Je veux sortir une étape du chat
Décrivez le processus qui se répète et où il coince. Nous disons si cela tient dans une première version à 500 €. Formulaire sur ce site ; WhatsApp si vous l'indiquez dans le message.