Il processo vive nella memoria del team
Automatizzare un processo aziendale non è mettere un robot davanti allo schermo. In una PMI di Medellín il processo è concreto: entra un ordine, bisogna trattenere la scorta, avvisare il magazzino e chiudere quando esce. Se questo avviene su WhatsApp, un passo si dimentica quando la giornata è piena. L'automazione dei processi lascia la sequenza nel sistema, con uno stato che chiunque del team può vedere.
Un flusso generico porta passi che non usi e non porta l'eccezione che usi: un ordine senza scorta, un pagamento in attesa, una sede che non consegna. Forzare l'azienda in un modello ripete il problema. L'automazione dei processi in Colombia deve nominare l'innesco, la regola e chi può saltarla.
Una regola visibile, non una scatola nera
Scegliamo un processo e lo lasciamo su schermate: creare, verificare, avvisare, chiudere. Se il dato è già nel tuo inventario o nel tuo ERP, la regola lo legge; non lo chiediamo di nuovo. Il team vede perché un ordine si è fermato. Non nascondiamo la decisione in uno script che capisce solo chi l'ha scritto.
La prima versione, 500 €, automatizza un solo passo già usabile, e si scala se continui. Quando ci sono utenti, più regole e dati che cambiano ogni giorno, il riferimento di applicazione web parte da 4.500 €. Il sistema resta a tuo nome quando paghi, con trenta giorni di correzione. Il supporto è di 150 € al mese, senza vincolo. Non pubblichiamo ore risparmiate: se non sono misurate nella tua operazione, non le inventiamo.
Cosa si consegna
- Il processo scritto: innesco, passi ed eccezioni.
- Schermate o compiti che eseguono quella sequenza.
- Avviso al ruolo che deve agire, dentro il sistema.
- Codice a tuo nome e trenta giorni di correzione.
La prova percorre un caso reale: un ordine con scorta e uno senza, o l'equivalente del tuo lavoro. Un passo che non è nello scritto non si automatizza in silenzio.
Prezzo di riferimento
Prima versione di un processo: 500 €, si scala se continui. Applicazione web con più regole e utenti: da 4.500 €. Supporto mensile: 150 €, senza vincolo. Importi in EUR. Pagamento per tappe, vicino a un 40, un 30 e un 30 per cento.
Caso: stati fuori dalla chat
Krats Tracking è un sistema dello studio stesso, per seguire lo stato di un'operazione senza lasciarlo in un filo di messaggi. Non pubblichiamo ore risparmiate. Serve come esempio di automazione di un processo: lo stato cambia nel sistema e il team lo vede. Se il tuo caso a Medellín è un ordine o un magazzino, lo stesso schema si adatta ai tuoi passi.
Vedi la scheda generale del servizio
Se il passo che si ripete vive in un ERP, continua con l'integrazione ERP.
Domande sull'automazione dei processi
Automatizzate qualsiasi processo dell'azienda?
Automatizziamo quello che si può scrivere: ordine, inventario, avviso, chiusura. Non promettiamo di sostituire il giudizio di una persona su un'eccezione che l'ambito non ha nominato. Quell'eccezione resta manuale o si quota.
Devo buttare il programma che ho già?
No, se quel programma lascia leggere il dato. L'automazione può stare sopra l'inventario o l'ERP. Se non c'è una via d'uscita del dato, prima bisogna aprirla, ed è un'altra tappa.
L'automazione dei processi serve fuori da Medellín?
Lo studio è a Medellín. Prendiamo aziende della Colombia e progetti da remoto in America Latina e in Europa. La regola si scrive allo stesso modo: un innesco, dei passi e un responsabile.
Come inizio?
Dal modulo o da krats.tech@gmail.com. Se preferisci WhatsApp, dillo nel messaggio. Raccontaci il passo che oggi si dimentica e chi lo fa.
Voglio togliere un passo dalla chat
Descrivi il processo che si ripete e dove si inceppa. Ti diciamo se entra in una prima versione da 500 €. Modulo su questo sito; WhatsApp se lo indichi nel messaggio.