La bodega y la caja no cuentan lo mismo
En un supermercado o una tienda de Medellín el faltante se descubre cuando el cliente ya está en la caja. La hoja de la bodega dice una cantidad, el cuaderno del mostrador dice otra y el chat de pedidos no resta nada. Se compra de más o se promete un producto que no está. El cierre del día se vuelve una discusión. Eso pasa igual en un solo local y, peor, cuando hay dos marcas o dos puntos que comparten mercancía.
Un programa de inventario genérico trae campos que nadie llena y no trae el movimiento que sí usas: traslado entre bodega y góndola, precio por sede, o un usuario de caja que no debe cambiar el costo. Forzar el negocio a la plantilla sale más caro que escribir la regla. Un sistema de inventario en Medellín tiene que parecerse a cómo reciben, cuentan y venden, no a un manual de otro país.
Un inventario en, en la web o en el mostrador
Si la caja está en un PC con Windows y no quieres depender del navegador, el programa puede ser el programa del computador contra un solo lugar: rápido en el mostrador, con la existencia al lado del precio. Si varias personas entran desde sedes distintas, o las marcas tienen que estar separadas, el mismo modelo vive a medida. La plataforma de supermercados —La Bodega de Nacho, MaxiOferta y MyTienda— es el ejemplo con un espacio propio para cada marca: varias operaciones, un sistema, datos separados.
El primer corte puede ser una primera versión de 2.250.000 COP: consultar existencia y registrar un movimiento. Se descuenta si el sistema crece. Después entran traslados, usuarios de caja y un reporte de cierre. No inventamos una cifra de merma reducida: eso se mide en tu operación y, si no está medida, no la publicamos. Sí dejamos el movimiento escrito en la base, para que deje de depender de la memoria. El sistema queda a tu nombre al completar los pagos, con treinta días de corrección.
Qué se entrega
- Lista de movimientos: entrada, salida, traslado o el que uses.
- Programa a medida o el programa del computador, según el alcance.
- Productos, precios y existencias en un solo lugar.
- Usuarios con permisos y el sistema a tu nombre.
Cargamos contigo una prueba con productos reales, no con datos de juguete que después no se parecen al local. Si hay más de una sede, el alcance dice si el stock es compartido o está partido. Un reporte que no esté escrito no entra en la primera entrega: se deja como hito, con su precio.
Precio de referencia
La primera versión del flujo de inventario parte de 2.250.000 COP. Si el sistema ya es una aplicación web con varios usuarios y sedes, la referencia sube desde 20.250.000 COP. Un programa de mostrador en el programa del computador se cotiza según pantallas y movimientos, no según una tarifa de página. El soporte mensual es de 675.000 COP, sin permanencia. Montos en COP, explicados en la página de precios. Pago por hitos: cerca de un 40, un 30 y un 30 por ciento.
Caso: supermercados en una sola plataforma
La Bodega de Nacho, MaxiOferta y MyTienda comparten una plataforma con un espacio propio para cada marca hecha para tu negocio. Cada marca opera aparte y el mantenimiento no se triplica. No publicamos unidades vendidas ni una merma “antes y después”: esa métrica está por confirmar. El caso muestra que un inventario de varias marcas en Medellín puede vivir en un solo sistema.
Ver la ficha general del servicio
Si la tienda virtual y la bodega tienen que contar lo mismo, mira la integración de ERP e inventario.
Preguntas sobre inventario
¿Web o programa de Windows?
el programa del computador conviene si la caja es un solo PC y quieres algo directo. conviene si entran varias personas o varias sedes. A veces se empiezan en el mostrador y la consulta web llega después, con la misma base.
¿Sirve para más de una marca?
Sí. El esquema con un espacio propio para cada marca separa datos y comparte sistema, como en La Bodega de Nacho, MaxiOferta y MyTienda. Se escribe en el alcance qué puede ver cada marca.
¿Van a prometer que baja la merma?
No con un porcentaje inventado. El sistema deja el movimiento registrado para que puedas medirlo. Si más adelante hay una cifra tuya, se puede publicar; mientras no exista, no la ponemos.
¿Cómo pido la cotización?
Por el formulario o por krats.tech@gmail.com. Si prefieres WhatsApp, dilo en el mensaje. Cuéntanos cuántos puntos hay en Medellín y si la caja es un PC o ya hay gente entrando desde otro lado.
Quiero cuadrar la existencia
Cuéntanos cómo cuentas hoy la bodega y la caja. Vemos si el primer paso es una primera versión de 2.250.000 COP o un sistema de varias sedes. Escríbenos por el formulario; si WhatsApp te queda mejor, indícalo en el mensaje.